Vorführwagen-Verwaltung, die jeder im Haus versteht

Jeder Vorführwagen hat seine Zeile im Kalender

Im Fahrzeugkalender steht jeder Wagen mit Modell, FIN und Kennzeichen in einer eigenen Zeile. Buchungen erscheinen als Balken über die gebuchte Zeit, beschriftet mit Anlass und Kunde. So sehen Sie auf einen Blick, wo Lücken für Probefahrten sind und wo es eng wird.

Je nach Aufgabe wechseln Sie zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Die Tagesansicht hilft am Empfang, die Monatsansicht bei der Frage, wie stark ein Modell ausgelastet ist.

• Eigene Status mit Farben: Probefahrt, Werkstatt, Aufbereitung, Reserviert oder was Ihr Betrieb sonst braucht.
• Warnung bei Überschneidungen: Wird ein Fahrzeug im selben Zeitraum doppelt gebucht, sehen Sie es vor dem Speichern.
• Suche und Filter: nach Kategorie, Zulassung oder Suchbegriff, zum Beispiel nur abgemeldete Fahrzeuge.

Standorte, Kategorien und Rechte

Autohausgruppen ordnen jeden Wagen einem Standort zu. Kategorien wie Marke oder Fahrzeugklasse helfen beim Filtern und steuern zugleich, welche Mitarbeiter welche Fahrzeuge sehen und buchen dürfen. Ist bei einem Mitarbeiter keine Kategorie gesetzt, hat er Zugriff auf alle.

Rollen legen fest, wer nur ansehen, wer buchen und wer verwalten darf. Jede Änderung landet im Audit-Log, damit später klar ist, wer eine Buchung verschoben oder gelöscht hat.