INC-CarmanDer Vorführwagenmanager
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Vermieten mit INC-Carman: Fahrzeuge und Zubehör

INC-Carman ist nicht nur für Vorführwagen gebaut. Mietwagen, Werkstattersatzwagen oder ein reiner Zubehörverleih mit Dachboxen und Fahrradträgern laufen über dieselben Kalender, Kunden und Protokolle.

Demo anfragen
Fahrzeugübersicht in INC-Carman auf dem Tablet mit verfügbaren Fahrzeugen

Fahrzeuge vermieten

Ob Mietwagen für Privatkunden, Ersatzwagen während der Reparatur oder Fahrzeuge für Firmenkunden: Jede Vermietung ist eine Buchung mit Fahrzeug, Zeitraum und Kunde. Im Kalender sieht das ganze Team, welcher Wagen wann vermietet ist und wann er zurückkommt.

Bei der Übergabe erfassen Sie Kilometerstand, Tank oder Akku und Vorschäden mit Skizze, Foto und Unterschrift; bei der Rückgabe dasselbe noch einmal. So ist belegt, in welchem Zustand das Fahrzeug ging und zurückkam.

  • Mietflotte getrennt halten: Über Kategorien und Standorte trennen Sie Mietwagen von Vorführwagen und steuern, wer welche Fahrzeuge buchen darf.
  • Eigene Status: zum Beispiel Vermietet, Ersatzwagen oder Reserviert, jeweils mit eigener Farbe im Kalender.
  • Kunde mit Führerscheinnummer: Kontaktdaten und Führerscheinnummer liegen am Kunden und stehen bei der nächsten Miete bereit.
Fahrzeugkalender in INC-Carman mit Buchungen über mehrere Tage
Mehrtägige Buchungen im Fahrzeugkalender, Beispieldaten.

Nur Zubehör vermieten

INC-Carman funktioniert auch ganz ohne Fahrzeuge. Wer Dachboxen, Fahrradträger, Skiträger, Kindersitze oder Anhänger an Kunden verleiht, arbeitet nur mit Zubehörkalender, Zubehörübersicht und den Protokollen für Ausgabe und Rückgabe.

Jedes Teil hat Nummer, Bild, Standort und Beschreibung. Ist es im gewünschten Zeitraum schon vergeben, sehen Sie es beim Buchen; bei der Rückgabe dokumentieren Sie den Zustand wie bei einem Fahrzeug.

Übergabeprotokoll in INC-Carman auf dem Tablet

So läuft eine Vermietung

Vom Kundenanruf bis zur Rückgabe hängt alles an einer Buchung.

  1. Buchen

    Fahrzeug oder Zubehör, Zeitraum und Kunde wählen.

  2. Übergeben

    Zustand, Kilometer und Tank oder Akku erfassen, Kunde unterschreibt.

  3. Vermietet

    Im Kalender ist sichtbar, wer das Fahrzeug oder Teil hat und bis wann.

  4. Zurücknehmen

    Zustand bei Rückgabe dokumentieren, Protokolle als PDF ausgeben.

Fragen zu Vermietung

Kann ich INC-Carman nur für Zubehörverleih nutzen?

Ja. Zubehör hat eigene Kalender, Übersichten und Protokolle. Wer nur Dachboxen, Träger oder Anhänger vermietet, braucht den Fahrzeugbereich nicht.

Eignet sich INC-Carman für Werkstattersatzwagen?

Ja. Ersatzwagen buchen Sie wie jede andere Vermietung mit Kunde und Zeitraum und dokumentieren Übergabe und Rückgabe im Protokoll.

Kann ich Mietwagen und Vorführwagen trennen?

Ja, über Kategorien, Standorte und eigene Status. Mitarbeitern lassen sich außerdem nur bestimmte Kategorien freigeben.

Erstellt INC-Carman Rechnungen?

Nein. INC-Carman plant, bucht und dokumentiert. Rechnungen schreiben Sie weiterhin in Ihrem Buchhaltungs- oder Händlersystem; Zeitraum, Kilometer, Tank- oder Akkustand und Schäden stehen dafür im Protokoll. Eigene Bedingungen nehmen Sie über Textblöcke ins Protokoll auf.

Was INC-Carman außerdem kann

Zeigen wir es Ihnen an Ihrem Fuhrpark

In einer persönlichen Demo gehen wir INC-Carman mit Ihren Abläufen durch: wie Ihre Vorführwagen in den Kalender kommen, wie eine Probefahrt gebucht wird und wie die Übergabe am Tablet läuft.

Den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage, passend zu Ihrem Betrieb.

Lieber direkt per E-Mail? info@inc-medialine.de

Wir nutzen Ihre Angaben nur, um die Demo mit Ihnen abzustimmen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.