INC-CarmanDer Vorführwagenmanager
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Das Übergabeprotokoll, das am Fahrzeug entsteht

Übergabe und Rücknahme werden dort dokumentiert, wo sie passieren: am Auto, gemeinsam mit dem Kunden, auf dem Tablet. Später nachtragen oder Durchschläge abheften entfällt.

Demo anfragen
Mitarbeiter markiert in INC-Carman auf dem Tablet einen Schaden in der Fahrzeugskizze

Alles, was ins Protokoll gehört

Das Protokoll ist bereits mit Fahrzeug, Kennzeichen, Kunde und Buchung gefüllt, wenn Sie es öffnen. Am Fahrzeug ergänzen Sie nur noch, was Sie sehen.

  • Kilometerstand und Tank oder Akku: bei Übergabe und Rücknahme, damit Mehrkilometer und Ladestand klar sind.
  • Schadensskizze: Seitenansicht, Draufsicht und Heck; Schäden mit Finger oder Stift einkreisen.
  • Schäden mit Fotos: neu erfasste Schäden fotografieren und beschreiben; behobene Schäden als erledigt markieren.
  • Unterschriften: Kunde und Mitarbeiter unterschreiben direkt auf dem Display.
  • PDF: Übergabe- und Rücknahmeprotokoll lassen sich jederzeit als PDF ausgeben.
Fahrzeugübersicht in INC-Carman auf dem Tablet

Ihr Protokoll, Ihre Reihenfolge

Im Formular-Editor legen Sie fest, welche Bereiche das Protokoll enthält und in welcher Reihenfolge: Kopfbereich mit Logo, Buchungsdaten, Firma und Kunde, Fahrzeugdaten, Nutzungsdaten, besondere Vereinbarungen, Schäden, Skizze, Unterschriften und Hinweistexte. Eigene Textblöcke für Ihre Bedingungen fügen Sie hinzu.

Firmenname, Anschrift und Logo pflegen Sie einmal in den Firmendaten; sie erscheinen automatisch auf jedem Protokoll.

Verwaltungsbereich von INC-Carman mit Formular-Editor und Firmendaten

Übergabe ohne Papierstapel

Ein typischer Ablauf am Fahrzeug, wie wir ihn in der Demo zeigen.

  1. Buchung öffnen

    Auf dem Tablet die Probefahrt antippen und Übergabe starten.

  2. Zustand erfassen

    Kilometer, Tank oder Akku eintragen, Vorschäden einkreisen und fotografieren.

  3. Unterschreiben

    Kunde und Mitarbeiter unterschreiben auf dem Display.

  4. Speichern

    Protokoll speichern und bei Bedarf sofort als PDF ausgeben.

Fragen zu Übergabe und Rücknahme

Brauche ich ein bestimmtes Tablet?

Nein. INC-Carman läuft im Browser; jedes aktuelle Tablet mit Kamera eignet sich. Ein Eingabestift hilft beim Markieren in der Skizze, ist aber nicht nötig.

Kann ich das Protokoll an meine Bedingungen anpassen?

Ja. Im Formular-Editor bestimmen Sie Reihenfolge und Sichtbarkeit der Bereiche und fügen eigene Textblöcke hinzu.

Werden Schäden bei der Rücknahme mit der Übergabe verglichen?

Bei der Rücknahme erfassen Sie neu entstandene Schäden zusätzlich; beide Protokolle liegen an derselben Buchung und lassen sich als PDF nebeneinanderlegen.

Wo werden Fotos und Protokolle gespeichert?

Auf Servern in Europa, getrennt für jeden Betrieb, und nur nach Anmeldung abrufbar.

Was INC-Carman außerdem kann

Zeigen wir es Ihnen an Ihrem Fuhrpark

In einer persönlichen Demo gehen wir INC-Carman mit Ihren Abläufen durch: wie Ihre Vorführwagen in den Kalender kommen, wie eine Probefahrt gebucht wird und wie die Übergabe am Tablet läuft.

Den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage, passend zu Ihrem Betrieb.

Lieber direkt per E-Mail? info@inc-medialine.de

Wir nutzen Ihre Angaben nur, um die Demo mit Ihnen abzustimmen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.