INC-CarmanDer Vorführwagenmanager
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Probefahrten planen, ohne Zettel und Zuruf

Eine Probefahrt in INC-Carman verbindet Fahrzeug, Kunde, Zeitraum und Zubehör. Wer am Empfang den Schlüssel herausgibt, sieht sofort, für wen und bis wann.

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Fahrzeugübersicht in INC-Carman auf dem Tablet mit Status Probefahrt

Vom Kundenwunsch zur gebuchten Probefahrt

Der Kunde möchte den Q5 am Samstag fahren? Im Kalender wählen Sie das Fahrzeug und den Zeitraum, suchen den Kunden oder legen ihn neu an, und speichern. Die Probefahrt erscheint sofort für alle Kollegen im Kalender und in der Fahrzeugübersicht.

Überschneidet sich der Zeitraum mit einer anderen Buchung, weist INC-Carman darauf hin. Bei abgemeldeten Fahrzeugen erinnert es an die rote Nummer und speichert deren Kennzeichen an der Probefahrt.

  • Kunde mit Führerscheinnummer: Kontaktdaten, Adresse und Führerscheinnummer liegen am Kunden und sind bei der nächsten Probefahrt schon da.
  • Zubehör dazubuchen: Dachbox oder Fahrradträger gleich mit der Probefahrt reservieren.
  • Verlauf: Änderungen an einer Buchung bleiben nachvollziehbar.
Probefahrten als rote Balken im Fahrzeugkalender von INC-Carman
Probefahrten erscheinen als Balken im Kalender.

Kundendaten einmal erfassen, immer wieder nutzen

In der Kundenverwaltung pflegen Sie Firma, Vor- und Nachname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Führerscheinnummer und eine Notiz. Bestehende Kundenlisten importieren Sie als CSV-Datei, ein Export ist jederzeit möglich.

Beim Buchen suchen Sie den Kunden per Namen. Seine Daten landen automatisch im Übergabeprotokoll, niemand muss sie am Fahrzeug noch einmal abschreiben.

Übergabeprotokoll einer Probefahrt in INC-Carman auf dem Tablet

So läuft eine Probefahrt mit INC-Carman

Jeder Schritt hängt an derselben Buchung. Das spart Rückfragen zwischen Verkauf, Empfang und Werkstatt.

  1. Buchen

    Fahrzeug, Zeitraum und Kunde wählen, Zubehör ergänzen.

  2. Übergeben

    Am Tablet Kilometer, Tank oder Akku und Vorschäden erfassen, Kunde unterschreibt.

  3. Unterwegs

    Im Kalender und am Fahrzeug ist sichtbar, wer fährt und bis wann.

  4. Zurücknehmen

    Neue Werte und Schäden eintragen, Protokolle als PDF ausgeben.

Fragen zu Probefahrten

Kann ich die Führerscheinnummer des Kunden speichern?

Ja. Die Führerscheinnummer gehört zu den Kundendaten und steht bei jeder weiteren Probefahrt bereit.

Wie gehe ich mit abgemeldeten Fahrzeugen um?

INC-Carman erkennt abgemeldete Fahrzeuge, weist beim Buchen auf die rote Nummer hin und speichert das rote Kennzeichen an der Probefahrt.

Können wir unsere bisherigen Kunden übernehmen?

Ja, per CSV-Import. Genauso können Sie Kunden als CSV exportieren.

Bekommt der Kunde ein Protokoll?

Übergabe- und Rücknahmeprotokoll werden als PDF erstellt und können ausgedruckt oder weitergegeben werden.

Was INC-Carman außerdem kann

Zeigen wir es Ihnen an Ihrem Fuhrpark

In einer persönlichen Demo gehen wir INC-Carman mit Ihren Abläufen durch: wie Ihre Vorführwagen in den Kalender kommen, wie eine Probefahrt gebucht wird und wie die Übergabe am Tablet läuft.

Den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage, passend zu Ihrem Betrieb.

Lieber direkt per E-Mail? info@inc-medialine.de

Wir nutzen Ihre Angaben nur, um die Demo mit Ihnen abzustimmen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.