INC-CarmanDer Vorführwagenmanager

Vorführwagen planen. Probefahrten buchen. Übergaben dokumentieren.

INC-Carman ist die Vorführwagen-Software fürs Autohaus, ein digitales Schlüsselbrett: Jeder sieht, welcher Wagen frei ist, wer gerade Probe fährt und was bei der Rückgabe aufgefallen ist.

Demo anfragen Zum Login für Kunden
  • Gehostet in Europa
  • Für Tablet und PC
  • Mehrere Standorte

ProbefahrtL. Müller bis 16:00

Heute81012141618 Uhr
Audi A5Probefahrt L. Müller
VW TiguanWerkstatt
VW Golf 8 LifeReserviert
Audi RS6Aufbereitung

Tippen Sie auf einen Anhänger. Alle Fahrzeuge sind Beispieldaten.

So läuft ein Vorführwagen durch INC-Carman

Vom Einplanen bis zur Rückgabe bleibt alles an einer Buchung: Fahrzeug, Kunde, Zeitraum, Zubehör und Protokoll. Niemand muss suchen, wo der Schlüssel ist oder wer zuletzt gefahren ist.

  1. Fahrzeug einplanen

    Vorführwagen mit Kennzeichen, FIN, Standort und Kategorie anlegen. Im Kalender sehen Verkauf und Disposition sofort, wann er frei, reserviert oder in der Werkstatt ist.

  2. Probefahrt buchen

    Kunde suchen oder neu anlegen, Zeitraum wählen, Zubehör dazubuchen. Überschneidet sich etwas, warnt INC-Carman noch vor dem Speichern.

  3. Übergabe am Fahrzeug

    Auf dem Tablet Kilometer und Tank oder Akku erfassen, Vorschäden in der Skizze markieren und fotografieren, der Kunde unterschreibt.

  4. Rücknahme und Abschluss

    Bei der Rückgabe die neuen Werte und Schäden eintragen. Übergabe- und Rücknahmeprotokoll liegen als PDF an der Buchung.

Funktionen

Ein Kalender für Vorführwagen und Zubehör

Der Fahrzeugkalender zeigt jeden Vorführwagen als eigene Zeile, mit Kennzeichen und FIN. Probefahrten, Werkstatttermine, Aufbereitung oder Reservierungen erscheinen als farbige Balken, die Farben legen Sie selbst fest.

  • Tag, Woche oder Monat: je nachdem, ob Sie den heutigen Betrieb oder die Auslastung im Blick haben wollen.
  • Filter nach Kategorie und Zulassung: zum Beispiel nur VW, nur Audi oder nur abgemeldete Fahrzeuge.
  • Rote Nummer: Bei abgemeldeten Fahrzeugen erinnert INC-Carman daran und speichert das rote Kennzeichen an der Buchung.
Mehr zur Vorführwagen-Verwaltung
Fahrzeugkalender in INC-Carman: Wochenansicht mit Vorführwagen von VW und Audi, Probefahrten in Rot, Werkstatt in Orange und Aufbereitung in Blau
Wochenansicht des Fahrzeugkalenders mit Beispieldaten.

Das Übergabeprotokoll kommt mit ans Auto

Statt Klemmbrett und Durchschlag nehmen Sie das Tablet mit zum Kunden. Das Protokoll ist schon mit Fahrzeug, Kunde und Buchung ausgefüllt; Sie ergänzen nur, was Sie am Fahrzeug sehen.

  • Schadensskizze: Vorschäden direkt auf der Fahrzeugansicht einkreisen, mit Finger oder Stift.
  • Fotos und Unterschrift: Schäden fotografieren, Kunde und Mitarbeiter unterschreiben auf dem Display.
  • PDF an der Buchung: Übergabe und Rücknahme werden gespeichert und lassen sich jederzeit wieder ausgeben.
Mehr zum digitalen Übergabeprotokoll
Übergabeprotokoll von INC-Carman auf einem Tablet: bekannter Schaden in der Liste, neuer Schaden am Vorderrad rot in der Fahrzeugskizze markiert

Kunden und Probefahrten an einem Ort

Zu jeder Probefahrt gehört ein Kunde: mit Kontaktdaten, Adresse und Führerscheinnummer. Einmal erfasst, steht er bei der nächsten Buchung per Suche bereit. Vorhandene Kundenlisten übernehmen Sie per CSV-Import.

Die Fahrzeugübersicht zeigt alle Wagen mit Bild, Kilometerstand und aktuellem Status. Wer im Verkauf wissen will, ob der Tiguan heute Nachmittag frei ist, sieht es dort in Sekunden, auch am Tablet im Showroom.

Mehr zur Probefahrt-Planung
Fahrzeugübersicht von INC-Carman auf dem Tablet mit Vorführwagen, Kennzeichen, Kilometerstand und Status verfügbar oder Probefahrt

Zubehör, das nicht mehr verschwindet

Dachboxen, Fahrradträger, Ladekabel oder Kindersitze haben in INC-Carman einen eigenen Kalender. Sie buchen sie einzeln oder direkt zur Probefahrt dazu; ist ein Teil im gewünschten Zeitraum schon vergeben, sehen Sie es beim Buchen.

Und wenn Sie Zubehör oder Fahrzeuge an Kunden vermieten: Das läuft über dieselben Kalender und Protokolle. INC-Carman lässt sich sogar nur für Zubehörverleih nutzen, ganz ohne Fahrzeuge.

Mehr zur Zubehör-Verwaltung
Mehr zur Vermietung von Fahrzeugen und Zubehör
Verwaltungsbereich von INC-Carman mit Benutzern, Rollen, Fahrzeugen, Zubehör, Kunden, Kategorien, Standorten und Status
Im Verwaltungsbereich pflegen Sie Fahrzeuge, Zubehör, Kunden, Standorte und Benutzer.

Für Betriebe, in denen Autos ständig unterwegs sind

Ob fünf Vorführwagen oder eine Flotte über mehrere Standorte: INC-Carman wächst mit Fahrzeugen, Standorten und Benutzern mit.

Markenautohäuser
Vorführwagen, Probefahrten, Werkstatt und Aufbereitung in einem Kalender, damit Verkauf und Service denselben Stand sehen.
Freie Händler
Ohne großes System schnell starten: Fahrzeuge anlegen, Kunden erfassen, Übergaben sauber dokumentieren.
Autohausgruppen
Standorte und Kategorien trennen, Rechte je Mitarbeiter vergeben und trotzdem zentral planen.
Vermietung und Flotten
Mietwagen, Werkstattersatzwagen oder reiner Zubehörverleih: Wer hat welches Fahrzeug oder Teil, bis wann, in welchem Zustand kam es zurück. Mehr zur Vermietung

Ihre Daten bleiben in Ihrem Betrieb

Kundendaten, Führerscheinnummern und Fotos sind sensible Informationen. INC-Carman ist deshalb als internes Werkzeug gebaut: ohne öffentlichen Zugang, mit klaren Rechten.

  • Hosting in EuropaDie Server stehen in europäischen Rechenzentren.
  • Getrennte Daten je BetriebJedes Autohaus hat seine eigene Datenbank. Fotos und Dokumente sind nur nach Anmeldung abrufbar.
  • Rollen und RechteLegen Sie fest, wer buchen, verwalten oder nur ansehen darf, und welche Fahrzeugkategorien ein Mitarbeiter sieht.
  • NachvollziehbarDas Audit-Log zeigt, wer wann etwas angelegt, geändert oder gelöscht hat. Backups lassen sich jederzeit herunterladen.

Häufige Fragen

Was ist INC-Carman?

INC-Carman ist eine Software für Autohäuser, Händler, Autohausgruppen und Flotten. Sie plant Vorführwagen und Zubehör im Kalender, verknüpft Probefahrten mit Kunden und dokumentiert Übergaben und Rücknahmen digital mit Protokoll, Schadensskizze, Fotos und Unterschrift.

Muss ich etwas installieren?

Nein. INC-Carman läuft im Webbrowser auf PC, Tablet und Smartphone. Sie melden sich mit Ihrer Betriebsnummer, E-Mail und Passwort an.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Server stehen in Europa. Jeder Betrieb hat seine eigene, getrennte Datenbank; Fotos und Dokumente sind nur nach Anmeldung abrufbar.

Kann ich mehrere Standorte verwalten?

Ja. Fahrzeuge und Zubehör lassen sich Standorten und Kategorien zuordnen. Über Kategorien legen Sie außerdem fest, welche Mitarbeiter welche Fahrzeuge buchen dürfen.

Wie läuft die Fahrzeugübergabe mit dem Kunden?

Sie öffnen die Buchung auf dem Tablet, erfassen Kilometerstand und Tank- bzw. Akkustand, markieren Schäden in der Fahrzeugskizze, fotografieren sie und lassen den Kunden unterschreiben. Das Protokoll wird als PDF gespeichert.

Was passiert, wenn ein Fahrzeug doppelt gebucht wird?

INC-Carman zeigt beim Buchen eine Warnung an, wenn sich der Zeitraum mit einer anderen Buchung desselben Fahrzeugs oder Zubehörs überschneidet.

Können wir bestehende Kundendaten übernehmen?

Ja. Kunden lassen sich als CSV-Datei importieren und exportieren, zum Beispiel aus einer Tabelle oder einem anderen Programm.

Kann ich INC-Carman auch für Vermietung nutzen?

Ja. Mietwagen, Werkstattersatzwagen und Zubehör wie Dachboxen oder Fahrradträger buchen Sie über dieselben Kalender, Kunden und Protokolle. INC-Carman lässt sich auch nur für Zubehörverleih nutzen, ganz ohne Fahrzeuge. Mehr dazu auf der Seite Vermietung.

Was kostet INC-Carman?

Den Preis nennen wir auf Anfrage, passend zu Ihrem Betrieb. Am besten vereinbaren Sie eine persönliche Demo.

Zeigen wir es Ihnen an Ihrem Fuhrpark

In einer persönlichen Demo gehen wir INC-Carman mit Ihren Abläufen durch: wie Ihre Vorführwagen in den Kalender kommen, wie eine Probefahrt gebucht wird und wie die Übergabe am Tablet läuft.

Den Preis nennen wir Ihnen auf Anfrage, passend zu Ihrem Betrieb.

Lieber direkt per E-Mail? info@inc-medialine.de

Wir nutzen Ihre Angaben nur, um die Demo mit Ihnen abzustimmen. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.